總結(jié)寫作點滴談
2017-11-14
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一年一度的工作總結(jié)，匯集了各個部門的集體力量，也凝聚著寫作者的個人智慧。在學(xué)習(xí)、參考這些總結(jié)的時候，筆者產(chǎn)生了一些想法，趁這個機會就自己的想法，從以下幾個方面和撰寫總結(jié)的同事展開探討，以期相互批評，取長補短，共同進步。
一、總結(jié)寫作，關(guān)鍵不是咬文嚼字，而是寫作前的資料積累。寫總結(jié)不是為了寫而寫，而是為了總結(jié)成績、看到不足、著眼未來。所以，首要問題是對企業(yè)情況、行業(yè)信息與國家經(jīng)濟形勢有準(zhǔn)確的把握，也就是要了解基本形勢，知彼知己，如此才能正確分析概括。總結(jié)也是參與管理與經(jīng)營的一種途徑，要寫出有指導(dǎo)意義的總結(jié)，就需多看，多思考，把前期工作充分、全面地做好。前期工作主要體現(xiàn)為調(diào)研和構(gòu)思，調(diào)查研究是最為復(fù)雜的，至于框架支撐起來后怎樣去寫，怎樣遣詞造句，則相對簡單得多。只有這樣，才能保證寫作者掌握的資料更全面、評析工作更到位、總結(jié)更有指導(dǎo)意義。如果應(yīng)付公事，草草指派，寫作者不可能完全了解情況，寫出像模像樣的總結(jié)是不可能的。
二、在篇幅、選材和方法上需要提高。在總結(jié)寫作當(dāng)中，有的部門還存在著這樣的看法，覺得寫得越長越好，越詳盡越好。其實不然。總結(jié)沒有篇幅的限制，篇幅要服從于總結(jié)的目的，只要達(dá)到了總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、找準(zhǔn)突破、利于發(fā)展的目的就是好總結(jié)。另外，如果總結(jié)只是在總結(jié)會議上宣讀完畢，之后跟不上細(xì)化的改進措施與戰(zhàn)略調(diào)整，也與總結(jié)的出發(fā)點相背離，屬于無效勞動和形式主義。總結(jié)的選材也很重要。有的部門恐怕照顧不到每個細(xì)節(jié)，在總結(jié)寫作中事無巨細(xì)面面俱到，乍看是林林總總非常全面，實則眉毛胡子一把抓，成為表功文本。另外，要注意運用多種總結(jié)方法，例如硬性數(shù)字與軟性文字相結(jié)合，同比與環(huán)比相結(jié)合，本單位與外單位比較相結(jié)合，等等。
三、總結(jié)不僅有重點，還要突出亮點。多數(shù)總結(jié)缺少亮點，這是毋庸置疑的。日常工作的確屬于重復(fù)性勞動，亮點很少或者沒有亮點再正常不過了。但企業(yè)發(fā)展需要創(chuàng)新，亮點不僅是干出來的，也需要發(fā)現(xiàn)亮點并寫出來；干出亮點是基礎(chǔ)，但總結(jié)寫作者也要善于挖掘亮點，使總結(jié)真正起到鼓舞人心的作用。 （編輯部 彭剛）
